<

Co zrobić, gdy zgubiłeś akt notarialny? Jak uzyskać jego odpis?

Blog

Co zrobić, gdy zgubiłeś akt notarialny? Jak uzyskać jego odpis?

12 grudnia, 2024

Zgubienie aktu notarialnego może wydawać się sytuacją bez wyjścia, zwłaszcza gdy dokument ten jest niezbędny do przeprowadzenia ważnych formalności. Na szczęście, prawo przewiduje możliwość uzyskania odpisu aktu notarialnego. Pozwala to przywrócić dostęp do istotnych treści zawartych w tym dokumencie. Poniżej znajdziesz wskazówki, jak postępować krok po kroku, aby uzyskać odpis aktu notarialnego.

Czym jest akt notarialny i dlaczego jest ważny?

Akt notarialny to szczególny rodzaj dokumentu, który ma moc urzędową. Sporządza go notariusz zgodnie z przepisami prawa, a jego treść ma charakter dowodowy. Akty notarialne są powszechnie wykorzystywane w sprawach związanych z nieruchomościami, dziedziczeniem, umowami darowizny czy zakładaniem spółek. Ze względu na ich wagę, zgubienie takiego dokumentu może budzić obawy o bezpieczeństwo transakcji lub utratę dowodów na istnienie określonych praw.

Nie musisz jednak wpadać w panikę. Notariusz, który sporządził akt, ma obowiązek przechowywać jego oryginał w specjalnym archiwum przez określony przepisami prawa czas. To właśnie ta kopia oryginału umożliwia uzyskanie odpisu.

Co zrobić w przypadku zgubienia aktu notarialnego?

Pierwszym krokiem w przypadku zgubienia aktu notarialnego jest ustalenie, który notariusz sporządził dokument. Jeśli masz dostęp do jakiejkolwiek korespondencji związanej z transakcją, możesz w niej znaleźć dane kontaktowe kancelarii. W przypadku umów związanych z nieruchomościami można również sprawdzić zapisy w księgach wieczystych, ponieważ informacja o notariuszu powinna być tam dostępna.

Gdy już ustalisz, która kancelaria notarialna sporządziła dany akt, skontaktuj się z nią. Najczęściej kontakt odbywa się telefonicznie lub mailowo. W rozmowie z pracownikiem kancelarii warto podać jak najwięcej szczegółów, takich jak: rodzaj aktu, data jego sporządzenia oraz dane stron, które go podpisały. To pozwoli notariuszowi szybciej odnaleźć dokument w archiwum.

Jak uzyskać odpis aktu notarialnego?

Aby otrzymać odpis aktu notarialnego, należy złożyć formalny wniosek. Wniosek ten można złożyć osobiście w kancelarii notarialnej, a w niektórych przypadkach także drogą mailową lub pocztową. Wniosek powinien zawierać dane identyfikacyjne wnioskodawcy (imię, nazwisko, numer PESEL), a także informacje pozwalające zidentyfikować akt notarialny, takie jak: jego rodzaj, datę sporządzenia oraz dane stron umowy.

Notariusz ma obowiązek sprawdzić tożsamość wnioskodawcy, aby zapobiec nieuprawnionemu dostępowi do dokumentów. Dlatego przygotuj dowód osobisty lub inny dokument tożsamości. W niektórych przypadkach może być również konieczne wykazanie interesu prawnego do uzyskania odpisu, zwłaszcza jeśli wnioskodawca nie jest bezpośrednią stroną aktu notarialnego.

Po złożeniu wniosku i pozytywnej weryfikacji tożsamości notariusz przystępuje do sporządzenia odpisu aktu notarialnego. Odpis ten jest wiernym odwzorowaniem oryginalnego dokumentu, opatrzonym pieczęcią notariusza oraz jego podpisem. Taki odpis ma moc prawną równą oryginałowi i może być wykorzystywany do celów urzędowych.

Co, jeśli nie pamiętasz, który notariusz sporządził akt?

Zdarza się, że osoba, która zgubiła akt notarialny, nie pamięta, który notariusz go sporządził. W takiej sytuacji można skorzystać z kilku źródeł informacji. W przypadku aktów dotyczących nieruchomości warto sprawdzić wpisy w księgach wieczystych, gdzie znajdziemy informacje o notariuszu, który sporządził umowę przeniesienia własności. Można również przeszukać korespondencję mailową, dokumenty bankowe związane z finansowaniem zakupu nieruchomości lub kontaktować się z deweloperem, który często posiada kopie dokumentacji związanej z transakcją.

Jeśli te metody zawiodą, można zwrócić się do Rady Izby Notarialnej, która prowadzi rejestr kancelarii notarialnych oraz ich archiwów. Rada może pomóc zlokalizować kancelarię, która sporządziła akt. W bardziej skomplikowanych przypadkach, gdy nie można ustalić notariusza, możliwe jest skorzystanie z sądowych środków dowodowych, jednak jest to procedura dłuższa i bardziej kosztowna.

Podobne artykuły