Co jest konieczne?
Zgodnie z ustawą Prawo o notariacie (85 §1), podczas dokonywania czynności notarialnej, osoba biorąca w niej udział jest zobowiązana przedstawić notariuszowi ważny dowód osobisty, paszport lub kartę pobytu w celu stwierdzenia tożsamości.
Poniżej znajduje się przykładowy wykaz wymaganych dokumentów do podpisania aktu notarialnego w konkretnych sytuacjach. Należy jednak pamiętać, że każda sprawa ma charakter indywidualny i może być wymagane przedstawienie dodatkowych dokumentów. W związku z tym zapraszam do kontaktu z moją kancelarią w celu potwierdzenia ostatecznej ich listy.
Do sporządzenia aktu notarialnego wymagane są:
dane stron (w przypadku osób fizycznych): imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, adres zameldowania i adres do korespondencji, PESEL, NIP. Wszystkie te informacje należy przekazać notariuszowi wcześniej, a w dniu podpisywania aktu notarialnego należy przedstawić ważny dokument tożsamości,
dane stron (w przypadku osób prawnych, spółek osobowych lub osób prowadzących działalność gospodarczą): aktualny odpis z KRS albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP. Członkowie organów wraz z ich pełnomocnikami są zobowiązani podać takie dane, jak osoby fizyczne.
Do udzielenia pełnomocnictwa wygrane są:
ważny dokument tożsamości osoby upoważniającej (dowód osobisty lub paszport oraz jej NIP),
dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania),
opis nieruchomości (numer księgi wieczystej, lokalizacja i powierzchnia nieruchomości).
Do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia wymagane są:
odpis aktu zgonu spadkodawcy,
odpis aktu małżeństwa spadkodawcy (gdy do dziedziczenia powołany jest małżonek),
odpisy aktów urodzenia (osoby niezamężne) i małżeństwa (osoby pozostające w związku małżeńskim) pozostałych spadkobierców,
odpis aktu zgonu tej osoby (jeśli którykolwiek ze spadkobierców lub zstępnych zmarłego nie żyje),
numer PESEL i ostatnie miejsce zamieszkania osoby zmarłej,
testament (w przypadku, gdy został sporządzony),
numery ksiąg wieczystych nieruchomości, które wchodzą w skład spadku.
Do przyjęcia lub odrzucenia spadku wymagane są:
odpis skrócony aktu zgonu,
testament, jeżeli został sporządzony,
imiona i nazwiska oraz adresy wszystkich spadkobierców ustawowych.
Do sporządzenia testamentu wymagane są:
ważny dokument tożsamości osoby sporządzającej testament,
dane spadkobiercy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania),
opis nieruchomości (numer księgi wieczystej, lokalizacja nieruchomości, jej powierzchnia), gdy osoba sporządzająca testament chce wskazać konkretną nieruchomość.
Do sporządzenia umów majątkowych małżeńskich wymagany jest:
odpis skrócony aktu małżeństwa.
Do poddania się egzekucji wymagana jest:
umowa, z której wynika obowiązek poddania się egzekucji.
Do sporządzenia umów dotyczących zbycia (np. sprzedaż, darowizna) lokali stanowiących odrębną własność wymagane są:
odpis z księgi wieczystej (w przypadku księgi wieczystej prowadzonej w systemie elektronicznym wystarczy numer księgi wieczystej),
informacje dotyczące ceny, sposobu zapłaty i wartości rynkowej lokalu,
informacje dotyczące wydania nieruchomości do posiadania przez nabywcę,
podstawa nabycia lokalu (dokument, na podstawie którego nabyto lokal),
jeżeli lokal został nabyty w drodze spadku, w drodze umowy darowizny lub umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności
nieruchomości zawartej od 2007 r. wymagane jest zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego o uregulowaniu spraw podatkowych,
jeżeli cena jest pokrywana z kredytu bankowego, wymagana jest umowa kredytowa i zaświadczenie Banku o udzieleniu kredytu oraz informacja o tym, czy na zabezpieczenie kredytu będzie ustanawiana hipoteka w akcie.