Przymierzasz się do przekształcenia swojej jednoosobowej działalności w spółkę? To naturalne, jeśli chcesz ją uporządkować, zwiększyć skalę działania albo zadbać o swój majątek. Zanim jednak Twoja nowa spółka zacznie prawnie działać, czeka Cię kilka formalności notarialnych.
Notariusz w procesie przekształcenia działalności w spółkę z o.o.
Jeśli chcesz przekształcić działalność w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, musisz przygotować zestaw dokumentów. Jednym z nich jest plan przekształcenia, który sporządzasz razem z załącznikami i wyceną majątku.
Notariusz sporządza akt notarialny o przekształceniu. Jest to oficjalny dokument, który stanowi fundament nowego bytu prawnego. Nie możesz z niego zrezygnować ani go pominąć, jest obowiązkowy – bez niego sąd nie zarejestruje przekształcenia.
Przekształcenie działalności w spółkę – co robi notariusz?
Zanim dojdzie do podpisania aktu, notariusz analizuje wszystkie dokumenty, sprawdza, czy są poprawnie sporządzone i zgodne z obowiązującymi przepisami. Analizuje plan przekształcenia, projekt umowy spółki i jeśli trzeba opinię biegłego rewidenta. Jego rolą jest dopilnowanie, by wszystko było przygotowane rzetelnie i zgodnie z kodeksem spółek handlowych.
W trakcie samego aktu notarialnego nie ogranicza się tylko do odczytania dokumentu. Wyjaśnia, co on oznacza w praktyce, jakie niesie skutki prawne i z czym się wiąże. Masz wtedy pełne prawo pytać, rozwiać wszelkie wątpliwości i upewnić się, że podejmujesz świadomą decyzję.
Umowa spółki – tu też potrzebujesz notariusza
Podczas przekształcenia podpisujesz także umowę spółki z o.o., a ta musi mieć formę aktu notarialnego. To nie jest zwykły dokument, a coś, co będzie regulować sposób funkcjonowania Twojej spółki przez lata. Notariusz pomaga zrozumieć zapisy umowy, dostosować je do Twoich potrzeb i realiów, w jakich działa Twoja firma.
Właśnie w tym momencie rola notariusza wykracza poza formalność. Staje się Twoim doradcą w zakresie formy prawnej, zabezpieczeń majątkowych i zapisów, które mogą mieć realny wpływ na przyszłość Twojej działalności.
Kiedy warto spotkać się z notariuszem?
Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę. Im szybciej skonsultujesz się z notariuszem, tym sprawniej przygotujesz się do przekształcenia. Warto porozmawiać już na etapie planowania, dzięki czemu unikniesz błędów, które mogłyby wydłużyć całą procedurę albo nawet skończyć się odrzuceniem wniosku przez sąd.
Takie spotkanie rozwiewa wiele wątpliwości i mitów. Masz pytania o koszty, wysokość kapitału zakładowego czy to, jak zmienia się Twoja odpowiedzialność? Notariusz w prosty sposób wyjaśni, co naprawdę się zmienia i na co zwrócić szczególną uwagę.
Formalności bez stresu? Tylko z odpowiednim wsparciem
Przekształcenie działalności w spółkę to decyzja, która wpływa na przyszłość Twojego biznesu. To również jeden z tych momentów, kiedy warto mieć obok siebie profesjonalistę. Notariusz nie tylko zadba o zgodność z przepisami, ale też pomoże Ci zrozumieć, jak nowe przepisy wpłyną na Twoje codzienne funkcjonowanie jako przedsiębiorcy.
