<

Co to są rejestry notarialne?

Blog

Co to są rejestry notarialne?

2 sierpnia, 2023
dokumenty notariusz

W dobie cyfryzacji i postępu technologicznego różne branże doświadczają przełomowych zmian, które wpływają na sposób funkcjonowania. Przemysł notarialny nie jest tutaj wyjątkiem. W świetle tych nowoczesnych rozwiązań pojawia się pojęcie rejestry notarialne, które ma kluczowe znaczenie dla tego sektora.

Co to są rejestry notarialne?

Rejestry Notarialne to elektroniczne systemy przechowywania i zarządzania informacjami dotyczące aktów prawnych i innych dokumentów prawnych sporządzanych przez notariuszy. Są one wykorzystywane w celu ułatwienia dostępu do dokumentów, jak również jako zabezpieczenie przed utratą danych wynikających z działalności notarialnej. Rejestry Notarialne są wykorzystywane w sądownictwie od 2009 roku. Dzięki zastosowaniu systemu teleinformatycznego proces ten jest dzisiaj bardziej zautomatyzowany i łatwiejszy niż kiedykolwiek wcześniej. Z modernizacją systemu zachodzącą na przestrzeni lat, Rejestry Notarialne stały się coraz bardziej przyjazne dla użytkowników. W 2016 roku miała miejsce gruntowna modernizacja pozwalająca na jeszcze większą automatyzację i usprawnienie procesu. Dzięki temu, praca sądów i notariuszy jest bardziej efektywna i precyzyjna niż kiedykolwiek wcześniej.

Dlaczego technologia ma tak duże znaczenie?

W ostatnich latach technologie informacyjne i komunikacyjne bardzo mocno się rozwinęły. To sprawia, że inicjatywy takie jak stworzenie elektronicznych rejestrów notarialnych stają się coraz bardziej realne. Wpływa to na szybkość obsługi klienta, redukcję kosztów związanych z przechowywaniem dokumentów w formie papierowej oraz zwiększony poziom bezpieczeństwa informacji.

Co dokładnie znajduje się w Rejestrach Notarialnych?

Rejestry Notarialne to profesjonalne bazy danych, które gromadzą wiele cennych informacji, m.in. Rejestr Użytkowników (listę notariuszy i zastępców notarialnych), Notarialne Rejestry Statystyczne, Rejestr Spadkowy, Rejestr Zarządców Sukcesyjnych, Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. System umożliwia wymianę  danych z instytucjami zewnętrznymi np. sądami wieczystoksięgowymi, Centralną Ewidencją i informacją o Działalności Gospodarczej, czy też Krajowym Rejestrem Sądowniczym.

Podobne artykuły

Protokół notarialny to dokument urzędowy sporządzany przez notariusza, który służy do potwierdzenia określonych faktów, zdarzeń lub czynności. Stanowi on nie tylko dowód ich zaistnienia, ale również […]

Czytaj dalej