Zakładanie spółki wiąże się z koniecznością dopełnienia szeregu formalności prawnych, z których wiele wymaga interwencji notariusza. Notariusz pełni kluczową rolę w tym procesie, zapewniając zgodność z prawem i chroniąc interesy przyszłych wspólników. Oto krok po kroku opis czynności notarialnych przy zakładaniu spółki.
1. Wybór formy prawnej spółki
Pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniej formy prawnej spółki. W Polsce dostępne są różne typy spółek, takie jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), spółka akcyjna (S.A.), spółka jawna, komandytowa, komandytowo-akcyjna i partnerska. Każda z tych form ma swoje specyficzne wymagania prawne i różne konsekwencje finansowe oraz podatkowe.
2. Sporządzenie aktu założycielskiego
Dla większości form spółek niezbędne jest sporządzenie aktu założycielskiego, który może przyjąć formę umowy spółki (dla spółki z o.o., jawnej, komandytowej, partnerskiej) lub statutu (dla spółki akcyjnej i komandytowo-akcyjnej). Akt założycielski musi być sporządzony w formie aktu notarialnego.
3. Wybór notariusza
Wybór odpowiedniego notariusza jest kluczowy. Notariusz sporządzi akt założycielski oraz doradzi w zakresie niezbędnych formalności i dokumentów. Warto wybrać notariusza z doświadczeniem w zakresie zakładania spółek.
4. Przygotowanie dokumentów
Notariusz pomoże w przygotowaniu wszelkich niezbędnych dokumentów, takich jak:
Umowa spółki lub statut,
Listy wspólników lub akcjonariuszy,
Oświadczenia o wniesieniu kapitału zakładowego (w przypadku spółki z o.o. i S.A.),
Wnioski do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
5. Podpisanie aktu notarialnego
Notariusz sporządza akt notarialny i organizuje spotkanie, na którym wszyscy założyciele spółki podpisują dokumenty. Podpisanie aktu notarialnego jest formalnym aktem założenia spółki.
6. Opłaty notarialne
Podczas wizyty u notariusza należy uiścić opłaty notarialne, które są ustalane na podstawie wartości kapitału zakładowego spółki. Koszty te mogą się różnić w zależności od formy prawnej spółki oraz regionu.
7. Złożenie wniosku do KRS
Po sporządzeniu i podpisaniu aktu notarialnego, notariusz (lub pełnomocnik założycieli) składa wniosek o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym. Do wniosku dołączane są wszystkie niezbędne dokumenty.
8. Rejestracja spółki w KRS
Krajowy Rejestr Sądowy dokonuje rejestracji spółki po zweryfikowaniu poprawności i kompletności złożonych dokumentów. Proces ten trwa zazwyczaj kilka dni do kilku tygodni, w zależności od obciążenia sądu.
9. Uzyskanie numerów NIP i REGON
Po rejestracji w KRS, spółka musi uzyskać numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) oraz REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej). Notariusz może pomóc w przygotowaniu odpowiednich wniosków do urzędów skarbowego i statystycznego.
10. Konto bankowe i zgłoszenia do ZUS
Ostatnim krokiem jest założenie konta bankowego na potrzeby działalności spółki oraz zgłoszenie pracowników do ZUS, jeśli spółka będzie zatrudniała personel.
Proces zakładania spółki wymaga staranności i dokładności, a wsparcie notariusza jest nieocenione w zapewnieniu zgodności z przepisami prawa. Przestrzeganie powyższych kroków pomoże w sprawnym i bezproblemowym założeniu nowego podmiotu gospodarczego.
