Sprzedaż firmy to moment, w którym emocje często mieszają się z formalnościami. Z jednej strony zamykasz ważny etap biznesowy, z drugiej musisz dopilnować, aby transakcja przebiegła bezpiecznie i zgodnie z przepisami. W wielu przypadkach pojawia się notariusz, choć nie każda sprzedaż przedsiębiorstwa wygląda tak samo. Warto więc wiedzieć, kiedy czynności notarialne są wymagane i jaką rolę pełnią w całym procesie.
Sprzedaż firmy a notariusz – kiedy jego udział jest konieczny?
To, czy w transakcji musi uczestniczyć notariusz, zależy przede wszystkim od formy prawnej firmy oraz przedmiotu sprzedaży. Przy zbyciu udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością prawo wymaga formy aktu notarialnego, a bez niego umowa nie wywoła skutków prawnych. Podobnie wygląda sytuacja przy sprzedaży przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części, gdy w skład majątku wchodzi nieruchomość.
Jeżeli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i sprzedajesz wyłącznie składniki majątkowe, zakres formalności bywa mniejszy. Mimo to wielu przedsiębiorców decyduje się na wsparcie notariusza, aby zyskać pewność co do treści umowy i zabezpieczenia rozliczeń.
Czynności notarialne przy sprzedaży firmy – co obejmują?
Notariusz nie ogranicza się do podpisania dokumentu. Sprawdza tożsamość stron, ich umocowanie do działania oraz zgodność umowy z obowiązującymi przepisami. Dba o to, aby zapisy jasno określały przedmiot sprzedaży, cenę oraz moment przejścia praw i obowiązków na nabywcę.
W praktyce czynności notarialne często obejmują również przygotowanie projektu umowy, wyjaśnienie skutków prawnych poszczególnych zapisów oraz dopilnowanie, aby strony rozumiały swoje zobowiązania. Dzięki temu ryzyko sporów po transakcji znacząco maleje.
Akt notarialny a bezpieczeństwo transakcji
Forma aktu notarialnego wzmacnia ochronę obu stron. Dokument sporządzony przez notariusza ma szczególną moc dowodową, a jego treść trudniej podważyć. Dla sprzedającego oznacza to większą kontrolę nad rozliczeniem, a dla kupującego pewność, że nabywa firmę w ustalonym stanie prawnym.
Notariusz czuwa także nad prawidłowym przebiegiem podpisania umowy i nad tym, aby wszystkie wymagane elementy znalazły się w dokumencie. Przy bardziej złożonych transakcjach biznesowych to realna wartość, która często decyduje o spokoju po zakończeniu sprzedaży.
Co dzieje się po podpisaniu umowy notarialnej?
Po zawarciu aktu notarialnego notariusz zajmuje się dalszymi formalnościami, takimi jak: zgłoszenia do odpowiednich rejestrów. W przypadku spółek dane trafiają do KRS, a zmiany stają się jawne dla kontrahentów. Ty możesz skupić się na zamknięciu spraw biznesowych, zamiast śledzić procedury administracyjne.
Sprzedaż firmy nie musi oznaczać chaosu i niepewności. Odpowiednio dobrane czynności notarialne porządkują cały proces i pomagają przeprowadzić transakcję w sposób przewidywalny. Jeżeli planujesz taki krok, rozmowa z notariuszem na wczesnym etapie pozwoli uniknąć wielu problemów i da Ci jasny obraz dalszych działań.
